Instruções para criação um Modelo de Documentos Eletrônicos no SUAP
1 - Quem pode Solicitar?
- Reitor
- Pró-reitores
- Diretores
- Coordenadores
2 - A quem solicitar?
- Membros Suporte Comissão Setorial ao setor afim a que o documento pertença
- Membros da Comissão principal irão auxiliar os membros de Suporte processoeletronico@ifmt.edu.br.
| PORTARIA 2256/2019 | ||
| Membro | Unidade | Contato |
| Wesler Benedito Caporossi Costa Marques | Membro Suporte/Gabinete da Reitoria | |
| Deuzimar Lira de Matos | Membro Suporte/AUDIN | |
| Raquel Maria Mallezan Ribeiro | Membro Suporte/PROPES | pesquisa@ifmt.edu.br |
| Thiago Costa Campos | Membro Suporte/PROAD | |
| Bruno José de Amorim Coutinho | Membro Suporte/PROEX | bruno.coutinho@ifmt.edu.br |
| Ebenezer da Silva Soares | Membro Suporte/DSGP | |
| Leonardo Mendes Jorge | Membro Suporte/DSGP | |
| Paulo Roger Roseno Dias | Membro Suporte/Corregedoria | |
| Jéssica Fernanda de Lima Monge | Membro Suporte/PRODIN | |
| Edriana Andreoli Silvestre | Membro Suporte/NSSQVT | |
| Michelle Gozzi | Membro Suporte/PROEN | michelle.gozzi@ifmt.edu.br |
| Wictória Eloá Gomes Pereira | Membro Suporte/DSRI | |
| Paulo César Ferreira de Moraes | Membro Suporte/PROAD | paulo.moraes@ifmt.edu.br |
3 - Como deve ser solicitado?
- Tipo do Documento: Veja lista de Tipos Documentos existente (Vai definir numeração, cabeçalho e rodapé padrão)
- Descrição: Nome do Documento
- Classificações: Veja lista das Classificações
- Nível de acesso: Público, Restrito, Sigiloso
- Documento Modelo (Conteúdo)
Níveis de Acesso Permitidos:
- Público: todos com acesso aos documentos eletrônicos (Após a situação ser finalizado, antes disso o documento fica somente no setor que o elaborou);
- Restrito: todos do mesmo setor que o documento foi criado e quem receber processo que contenha o documento para análise (neste caso o sistema exibe quem visualizou o documento e o processo);
- Sigiloso: somente quem criou o documento e quem recebeu o processo para verificação, essa tramitação é pessoal e não por setor, há também a opção de compartilhar somente com pessoas, neste caso também é registrado log de quem visualizou e o processo.
- Caso seja mais de uma opção informar qual será a padrão, que virá selecionado para o usuário.
*O nível de acesso dos Documentos e Processos deve seguir a Lei de Acesso à Informação (LAI) (Lei 12.527/2011).
- O princípio do serviço público é: sigilo é exceção, transparência é regra.
- No âmbito do IFMT foi criada a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos Sigilosos - CPADS, que atendeu ao artigo 34 do Decreto 7.724/2012 e é esta Comissão que criará o Termo de Classificação de Informação, portanto, cabendo-lhe classificar, referendados pelo reitor, documentos como restritos ou não.
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